Stress Management for arrangement og møte Planners

Are du leve livet ditt styres av tyranni haster? Arbeidet med arrangement og møte planleggere kan vurderes enten stressende eller energigivende, avhengig av hvor godt du håndterer hektisk og krevende miljø av disse næringene. i min forskning, fant jeg ut at noen av de største stressfaktorer i alle fall og møteplanlegger jobb inkluderer: * Sjonglering arbeidsmengde * å si "nei" når for mange programmer skjer på en gang * Kundene forlate ting til siste minutt * leverandører reagere i tide * Balansering en klient over en annen * Finne personalressurser i siste øyeblikk * Administrere kundene forventninger * Trenger mer tid! i mitt arbeid som en business coach og entreprenør, oppdaget jeg de ni mest vanlige stressdempere, som kan være effektivt brukes til å skape en balansert og morsommere liv for arrangement og møte planners.1. Avlaste stress med trening. Jeg nå tenke meg at du sier at du bare ikke har tid til å passe det i. Bjørn med meg here.Let oss se på et konkret eksempel du kan forholde seg til. Det første de fleste planleggere gjøre når fram med et nytt forslag er å bryte det ned i ulike komponenter og lage tidslinjer for hver komponent. Du kan gjøre det samme for dette stress lindrende strategi - skape tid for trening og bygge det inn i ukens program. En måte noen planleggere gjøre dette på er å melde i en klasse på en definert tid, mens andre planleggere kalender i deres egnethet hver uke sammen med sine andre commitments.You vil ha mer energi, en lysere sinn, og mer kreative problem solving.2. Ta pauser for å tenke og ta lager av din situasjon. Når du gjør dette vil du være i stand til å vurdere hva som er virkelig viktig i øyeblikket og reorientere deg å konsentrere energien din der du er mest effektive. Som planleggere vil du alltid ha flere og små detaljer å vurdere i å lage den perfekte arrangement eller møte. Snarere enn bare å komme seg gjennom det som er rett foran deg, ta deg tid til å administrere time.3. Ta små perioder med stillhet og ensomhet i løpet av dagen, spesielt når du føler deg overveldet med problemer og ansvar. Følelsen overveldet er ikke en uvanlig følelse for planleggere. Når du tar selv fem minutter av ensomhet i slike tider, vil du bli forbauset over hvor ideene flyte og hvordan svarene på spørsmålene dukker up.4. Utvikle et langsiktig perspektiv ved å ta fremtiden i betraktning med hver beslutning du gjør i dag. Deretter må du gjøre flere ting som har større langsiktig verdi for deg og din virksomhet. Enten du er en planlegger å jobbe for en bedrift eller eie din egen bedrift, dine daglige prioriteringer er det samme: å flytte selskapet fremover, øke lønnsomheten, bygge sterke relasjoner, tiltrekke nye kunder, og bringe verdi og god service til eksisterende clients.5. Administrer uventede krav. Jeg erkjenner at det ikke alltid er mulig å organisere arbeidet for å minimere overraskelser og problemer som en planlegger, til tross for din beste innsats. Du kan styre din reaksjon på en uventet etterspørsel ved å bestemme hvordan du vil ta imot den, og når du vil ta imot den. Noen ganger klienter ønsker bare å vite at de har blitt hørt og deres anmodning vil bli tatt vare of.6. Bli en student av tid ledelse. Ta tips fra tid ledelse guru på hvordan du kan øke din bevissthet om dine vaner, og utvikle ferdigheter til å bedre håndtere selv. Forpliktelse til tidsstyring er en forpliktelse til å være mer successful.7. Ta ansvar - alt du er, eller noen gang vil bli, er helt opp til deg. Selv om det alltid vil være dager i livet til en planlegger når det kan være nødvendig å jobbe lange timer for å møte en tid knase, disse tider burde være unntaket heller enn regelen. Hvis du finner deg selv alltid racing å møte tidsfrister, er det et klart tegn på at du trenger å se på hvordan du administrerer aktiviteter og din time.8. Forenkle ved å spørre deg selv flere ganger på en dag hvor du kan forenkle en situasjon eller gjøre dagen din enklere. Vi har en tendens til å se ting i den mest komplekse måten, og du vil bli overrasket over kraften i å tenke på måter å gjøre livet ditt easier.9. Husker du hvordan du ønsker å bli oppfattet personlig og profesjonelt. Er dette som en panisk, kaotisk person, eller noen i kostnad som er en god problemløser? Dine kollegaer, bransjekolleger, leverandører og kunder kan, og vil, holde deg ansvarlig for hvordan du tilbringer time.As enkle som disse strategier for stressmestring er, de er virkelig bemerkelsesverdig i sin results.Copyright 2006 Erika Trimble